本次广州某军区部队多功能会议室的建设，经过长时间对国内外会议系统厂家的考察，最终选用了国内的著名品牌ITAV高端的智能化会议系统。ITAV智能会议系统产品的稳定性，安全性，实用性和独特性，得到了军区部队领导的称赞。
对于各种会议，发言可采用的主要方式有传统的电容会议话筒和现代的数字会议讨论两种方式，而现代化的数字会讨系统则在抗干扰防啸叫情况、会议控制功能、保密性、连接方便性以及扩展性能上都远远的优于传统的电容会议话筒。为了保证会议的高质量完成，在本会议室配置了1台标准的会议讨论型控制主机台LT6100，1台座式的主席机LT6101，16台座式的会议代表机LT6102，另外还有连接电缆等。主席机具优先控制权，设置主席位置，并且可以移动，代表机分别设置其余数个话筒点。采用手拉手方式，一条总线即可连接所有会议讨论设备，布线简单快捷。通过专业的音频输出口和音响扩声系统结合，清晰、明亮的将发言人的声音重放出来。该多功能会议室，还采用了ITAV独特的高带宽音视频会议矩阵，来满足远程视频会议的音视频信号的传输。
