今天，企业拥有愈来愈多证卡制作的选择，以满足不同的应用需求。证卡发行解决方案涵盖的打印机、卡片材料以及软件方面都得到长足发展，使企业更容易达到最高级别安全。通过整合严格的图像和编码技术实现多层验证，并利用多层管理程序，进一步改善安全性，提高了发行系统的效率。从而，为企业部署入门级单色解决方案以至强大、高打印量的打印机/编码器提供了种类繁多、价格和性能各异的打印机/编码器。
满足凭证卡的多样化应用是必要的。如在美国，最常见的证卡包括驾照ID、美国绿卡（其用来识别出生于外国、的美国永久居民）、美国国防部采用通用门禁卡（CAC）以及美国联邦政府机构的雇员及合同承包商使用个人身份验证（PIV）卡。除了这些卡片和执照，企业、学术机构、医疗保健部门以及很多其他机构还使用ID卡和员工卡。因此，安全发行解决方案必须针对每一种应用和环境定制，同时优化证卡、持卡人以及发行系统的安全性。
凭证卡通过多层验证提高安全性
目前大多数的卡片发行系统采用二维身份验证方法，即对比持卡人和ID卡的显示信息。起初，识别信息就是一张照片。随后，凭证卡逐步添加一些复杂要素，包括：更高解像度的图片、全息压膜卡片以及永久、不可更改的、激光刻写的个人特征信息，实现更可靠的视觉验证，并防止篡改和伪造。
智能卡芯片或磁条的电子数据为证卡发行系统提供了第三个安全保护。使用更大数据存储量的智能卡，有助于实现可靠的多因子验证（包括持有卡片，密码以及个人特征如生物识别数据），保证持卡人为授权对象。智能卡还采用了加密技术和密钥，确保用户在特定时刻拥有正确的密钥。
通过多层系统管理提高安全性
除了通过多层视觉及数据保证凭证卡和持卡人的安全，采用多层安全措施为发行系统提供的整体安全也是至关重要的。
第一层安全措施用来防止操作人员未经授权就取得组件。机械电子锁置于输入、输出卡槽以及卡片弃置箱，限制非授权人士操作打印机。。同时，须在所有接触点上设置机箱锁，以保护包括色带和卡片等耗材。
第二层电子安全措施。包括操作人员通过出示个人识别号码（PINs）才能访问打印机，确保打印作业数据包符合或超过高级加密标准要求。从而，确保从开始到发行系统末端整个过程中，系统的私密性、完整性和卡片发行安全。
第三层安全措施即打印面板自动消除使用记录。通过集成的传感器，只允许自定义打印色带盒和全息压膜卡片在已授权的打印机上打印卡片，提高安全性。
挑选合适的打印机/编码器
对小型企业而言，选择证卡打印机的首要条件是方便易用。这类企业很少拥有大量IT资源，解决方案的功能应该包括：容易装载证卡和色带等耗材以及在打印机内集成证卡设计软件模板。对于仅有少数几名员工、仅需要基本的“一次性”证卡设计的小型企业而言，将证卡设计模板嵌入打印机浏览器中，将无需单独安装软件。另外，一些经济实惠的入门级照片采集与证卡设计解决方案，都很适合拥有小型数据库的企业。
中型企业一般需要简单直接的解决方案，要求解决方案不仅易于使用，而且还能扩展，以满足不断演变的需求。例如，选择模块化打印机解决方案，企业就能将来增加双面打印功能，这样就能随着机构的扩大而扩展打印解决方案，满足证卡提供更多信息的要求。电子化自定义/编码功能，满足企业技术迁移需求，因此理想的打印机/个性化编码解决方案要兼顾支持磁条和不同高频技术，便于企业从一种技术迁移到另一种技术。
大型企业需要大批量印制证卡，以应对不断增加的人员、合同承包商以及来访者。同时，越来越多的大型企业和政府机构需要能应付不同风险的解决方案，满足证卡个性化、多样化需要。包括从普通ID卡到高安全性的凭证卡，并需要压膜模块，增加安全的个性化视觉要素，例如全息覆膜。另外，大型企业无一例外在世界各地拥有办事处或分公司，这些办事处或分公司也需要集成式证卡个性化软件解决方案，而且解决方案要能灵活地连接不同的数据库。
无论企业规模大小，根据企业的应用以及用户配置差异，还要考虑其他一些打印机/编码器功能。
对于采用非接触式或接触式智能卡的企业而言，支持热转印技术的打印机/编码器是最佳选择。热转印技术并不直接将信息打印到证卡，而是将打印图像打印到覆膜上，然后将覆膜贴到证卡表面，减少错误印制在昂贵证卡或因卡片表面不平而印刷错误的风险。与传统的直接打印到卡（DTC）的技术相比，这种方式的印刷质量更高，出现印刷错误和浪费的风险更低。
针对生产量极高的打印/编码环境而言，企业应该选择专注于总体性能和效率的ID打印机解决方案以满足不间断的连续制作超过10000张的打印效率。
另外，与热升华打印机所能实现的打印质量相比，最新一代单色直接到卡打（DTC）印机为更高质量的ID卡打印提供了经济实惠的方式。单色DTC 打印机兼有高质量、可靠性和易用性，从而为企业提供了经济实惠、总体拥有成本很低的解决方案。
一般来说，企业应该选择可同时支持多种类型电子自定义ID证卡打印机，确保解决方案既满足目前的需求，又能扩展，并支持未来的需求。随着企业内部的安防要求日益提高，任何规模的企业都应该采用有相适应的证卡个性化解决方案，应对多种类型的证卡（包括磁条以及非接触式和接触式编码解决方案，这些解决方案现在变得更加常见了）以及新的编码选择。
最后，企业还必须考虑初期部署、维护和耗材的成本。初期部署成本受几种因素的影响，包括：企业员工的数量；所用证卡类型（即标准空白卡或电子/非接触式智能卡）；要实现的个性化程度（即单面或双面打印）；适度的安防风险或证卡耐久性和使用周期。证卡打印机维护费用虽然并不高，但形成重要的习惯很重要。这包括定期清洁打印头和证卡输送系统，这种做法可以降低需要更加昂贵的服务及更换的可能性。
如今的安全发行技术提供了丰富的选择，使几乎任何企业都能经济实惠地提高凭证卡、持卡人以及发行系统的安全性，并满足最高级的多层安全标准的要求。企业可以显著降低仿制的可能性，同时提高效率以及持卡人的便利性。
